🔐 Transférer des documents de façon sécurisée

Le transfert de documents par e-mail classique n'est pas adapté aux exigences de confidentialité des professionnels du droit. Allaw Pro intègre un outil d'échange de documents chiffré de bout en bout, incluant un scan antivirus automatique pour protéger l'intégrité de votre étude.

🛡️ Comment fonctionne le transfert sécurisé ?

Pour garantir une sécurité maximale à votre office, Allaw déploie plusieurs niveaux de protection :

• Chiffrement : Les fichiers sont cryptés pendant le transfert et lors de leur stockage.
• Sécurité sanitaire : Un scan antivirus est effectué automatiquement à chaque envoi pour protéger votre réseau informatique.
• Alertes : Vous (ou votre client) recevez une notification par e-mail dès qu'un nouveau document est disponible.

📥 Recevoir des documents : Le lien de dépôt (Sans connexion)

C'est la méthode la plus simple pour vos clients. Ils n'ont pas besoin de se connecter ni de créer de compte Allaw pour vous envoyer des pièces :

1. Générer la demande : Dans le dossier client, cliquez sur le bouton Demander des documents.
2. Envoyer l'URL : Copiez le lien unique généré et transmettez-le à votre client (par e-mail ou SMS).
3. Dépôt simplifié : En cliquant sur cette URL, le client accède à une interface sécurisée où il peut glisser-déposer ses fichiers directement.
4. Notification : Dès que le dépôt est fait, les documents apparaissent dans l'onglet Documents du dossier sur votre interface Allaw Pro.

📤 Transmettre un document au client (Via lien ou Espace)

Vous pouvez également mettre à disposition des documents (projets d'actes, rapports) :

1. Ouvrez le dossier du client et allez dans l'onglet Documents.
2. Cliquez sur Ajouter un document.
3. Accès client : Le client reçoit un e-mail l'informant de la mise à disposition d'un document. Pour le consulter, il doit impérativement se connecter à son Espace Allaw sécurisé.

• • S'il a déjà réservé en ligne : Il possède déjà un compte et peut se connecter avec ses identifiants habituels.
  • S'il n'a pas encore de compte : Il devra en créer un lors de sa première consultation pour garantir la confidentialité du fichier partagé.

❓ Personnaliser vos demandes de pièces

Lors de la création d'une demande de documents, Allaw Pro vous offre une flexibilité totale pour s'adapter à la complexité de chaque dossier de l'office :

• La liste déroulante : Sélectionnez rapidement les pièces standards (CNI, Livret de famille, justificatif de domicile) pour gagner du temps.
• La personnalisation : Si la pièce souhaitée n'est pas dans la liste, vous pouvez saisir manuellement l'intitulé du document (ex: "Copie du contrat de mariage de 1985" ou "Relevé de propriété parcelle Z").

⚖️ Conformité et Secret Professionnel

Cet outil est spécifiquement conçu pour respecter les obligations de confidentialité des professions juridiques réglementées :

• RGPD : Conformité totale avec la protection des données personnelles.
• Secret Professionnel : Étanchéité des échanges garantie par le chiffrement.

💡 Conseil Allaw : Le dépot sécurisé est idéal pour la constitution initiale d'un dossier. Il évite les relances téléphoniques et garantit que les pièces arrivent directement au bon endroit dans votre étude, sans encombrer votre boîte mail.

Mis à jour le : 01/04/2026