🗑️ Ajouter ou supprimer des collaborateurs de mon compte Allaw Connect

Le travail en équipe est au cœur de l'organisation d'une étude. Allaw Pro vous permet de gérer vos effectifs en toute autonomie en ajoutant de nouveaux collaborateurs ou en libérant des licences si nécessaire.

Voici les procédures détaillées pour piloter les accès de votre équipe.

➕ Ajouter un collaborateur à votre compte

Pour intégrer un nouveau membre à votre structure, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur votre Nom et Prénom tout en haut à droite de l'écran.
2. Sélectionnez l'option Mon profil.
3. Repérez la section "Gestion de vos collaborateurs" et cliquez sur le bouton "+".
4. Saisissez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du futur collaborateur, puis cliquez sur Suivant.
5. Renseignez son identité (Nom et Prénom) ainsi qu'un mot de passe provisoire pour sa première connexion.
6. Validez en cliquant sur Suivant.

Le collaborateur recevra alors ses accès et pourra commencer à configurer sa propre fiche professionnelle.

🗑️ Supprimer un collaborateur ou une licence

Si un collaborateur quitte l'étude ou si vous souhaitez réattribuer une licence, la procédure s'effectue au niveau de l'office :

1. Cliquez sur votre Nom et Prénom (en haut à droite) et choisissez Mon office.
2. Identifiez le collaborateur concerné dans la liste.
3. Cliquez sur l'option Supprimer la licence.

⚠️ Précisions importantes

• Suppression définitive : La suppression d'un collaborateur entraîne la fermeture immédiate de son accès. Assurez-vous d'avoir traité ses rendez-vous en cours avant de valider l'action.
• Réattribution : Une fois une licence supprimée, elle redevient disponible. Vous pouvez alors l'utiliser pour ajouter un nouveau professionnel au sein de votre étude sans frais supplémentaires.
• Mot de passe initial : Lors de l'ajout, le mot de passe que vous définissez est temporaire. Nous recommandons au collaborateur de le modifier dès sa première connexion dans ses réglages personnels.

💡 Conseil Allaw : Maintenir une liste de collaborateurs à jour garantit la sécurité des données de votre étude et assure une information fiable pour les clients qui consultent votre fiche sur l'annuaire.

Mis à jour le : 01/04/2026